Content-Type: text/html I UB1-huset på Lunds UB tänkte vi gå igång med ett program som heter Print Queue Manager ( http://www.printqueuemanager.com ) för att kunna ta betalt för utskrifterna. Programmet är avsett för Windows NT. Ett "systerprogram" heter Print Manager Plus ( http://www.printmanagerplus.com/ ) och ger möjlighet att ta betalt direkt av användarna. Eftersom vi inte har unika inloggningar på våra publika maskiner kan vi ännu inte använda detta "systerprogram". Principiellt ska vi nu genomföra följande: * Utskrifterna läggs på kö utan att skrivas ut * Studenterna går till receptionen * Studenten säger vilken klient han/hon satt vid, när och vad som skrevs ut * Receptionisten letar upp utskriften i kön och drar kopian till skrivaren med kortläsare. * Studenten stoppar i kortet i läsaren och medan skrivaren skriver ut drar den en kopia/sida från kopieringskortet. Alla utskrifter hamnar på kö UTAN ATT SKRIVAS UT i receptionen. Där ser man VILKEN klient som har skrivit ut, ANTAL SIDOR, och TITELN på webbsidan/programmet som skrivit ut. Programmet ser ut så här (förhoppningsvis synligt): På lördagarna eller när receptionen inte är bemannad kan man välja att utskrifterna skrivs ut "gratis", precis som det fungerar idag. Detta gör man genom att högerklicka på skrivaren "PatronCD" i programmet och välja "Pause Printing". Är detta förbockat stoppas utskrifterna och är detta INTE förbockat kommer utskrifterna precis som idag. Fördelarna med detta system: * Vi får betalt för utskrifterna * Vi tar betalt med befintliga kopieringskort, dvs slipper ytterligare kort för UB * Vi slipper stora skräpvolymer * Vi får en ny skrivare med kortläsare som är avsedd för stora volymer * Vi kan, vid behov, bygga på med fler skrivare eller kopiatorer som skriver ut * Receptionisten har löpande kontroll över utskriftskön och kan radera jobb som skrivits ut flera gånger av samma låntagare * Receptionisten märker när pappret är slut i skrivaren eller skrivaren inte fungerar * Studenten kan få utskrifter i färg genom utskrifter till UB Medias färgkopiator. Betalning kan då ske i receptionen eller på UB Media. Nackdelarna: * Det kan vara svårt att identifiera jobbet enbart med titeln på sidan/programmet, numret på klienten och tiden för utskriften * Studenten får betala för andras utskrifter om man tar fel utskriftsjobb * Det kan bli oöverskådligt många utskrifter. De går dock att sortera efter antal sidor, terminal, tidpunkt och titel. * Receptionen kan bli så pass belastad att det tar lång tid att få service * Finns ingen i receptionen får studenterna inga utskrifter, såvida inte spärren för "fria" utskrifter är bortkopplad På sikt tycker jag vi bör ha något automatiserat system där låntagarna identifierar sig och man har "printer credits". Men tills vi infört detta, diskuterat med datainspektionen, berörda i huset, hittat en teknisk lösning osv bör det här fungera bra. Det ser lovande ut, men är inte testat i drift. David Hansson, systemavd. Lunds UB