LISTSERV mailing list manager LISTSERV 15.5

Help for BIBLIST Archives


BIBLIST Archives

BIBLIST Archives


View:

Next Message | Previous Message
Next in Topic | Previous in Topic
Next by Same Author | Previous by Same Author
Chronologically | Most Recent First
Proportional Font | Monospaced Font

Options:

Join or Leave BIBLIST
Reply | Post New Message
Search Archives


Subject: Adressregister
From: Elisabet Mickos <[log in to unmask]>
Reply-To:BIBLIST - Topics in Nordic research library user services <[log in to unmask]>
Date:Wed, 16 Dec 1998 10:36:18 +0200
Content-Type:text/plain
Parts/Attachments:
Parts/Attachments

text/plain (49 lines)


Hej,

NORDINFO planerar att överflytta sitt Mac-adressregister till PC-omgivning,
så att det blir kompatibelt med Microsoft-programmen. Registret är nu ca
1000 namn, men kan växa till det dubbla eller tredubbla. Förutom ren
adressinformation skall man kunna ha uppgifter om email, telefon, fax etc.
och indexord för att kunna ta ut olika listor. Programmet bör ligga på
servern så att vem som helst kan mata in nya uppgifter. På min tidigare
arbetsplats användes ett av IBM ursprungligen utvecklat Commence-program,
som var allt från gemensam kalender (40 personer) till adressregister och
kunde kopplas ihop med WORD-dokument etc. Commence är kanske onödigt stort
(dyrt) för en organisation på 4 -5 personer som NORDINFO.

Jag har sett på MSOffice 97 Outlook, som i många avseenden har samma
egenskaper som Commence. Det är dock mera avsett  för en persons kontakter
än för ett stort adressregister. Adresserna skrivs ut via WORD, och med
kännedom om WORD tror jag att det kunde "fastna" av 2000 adresser. Själv är
jag förtjust i WORDs möjligheter till adressregister och har använt det för
ett par hundra adresser och det fungerade bra. Vid samtal med MicroSofts
representanter är de också osäkra om WORD "räcker" till och säger att
Access skulle vara bättre. I fråga om Access måste man bygga upp allt från
början, i Outlook finns det färdigt.

Alla bibliotek och alla företag har naturligtvis ett eller flera
adressregister, och det borde inte vara något problem. För oss är det, vi
är inte data-specialister och det har visat sig vara svårt att få goda råd
(redan att  per telefon få tag på Microsofts representanter är nästan
omöjligt, en automatisk telfonsvarare lotsar en runt utan att man får tala
med någon, möjligen får man skicka fax!). Därför frågar jag
BIBLIST-deltagare hur ni har löst det, kan ni ge oss några tips, har ni
erfarenheter av WORDs kapacitet etc. på det att vi lätt skall kunna skicka
ut rätt NORDINFO-information till rätta grupper.

Jag har också försökt hitta något på Internet, men har inte lyckats.


Med vänlig julhälsning

Elisabet Mickos
 
-------------------------------------
  Elisabet Mickos
  NORDINFO
  PB 237
  FIN-00171 HELSINGFORS
  Besök: Fabiansgatan 34
  Tel. +358 9 180 0483, fax +358 9 180 0482
  Internet: [log in to unmask]
  http://www.nordinfo.helsinki.fi

Back to: Top of Message | Previous Page | Main BIBLIST Page

Permalink



SEGATE.SUNET.SE

CataList Email List Search Powered by the LISTSERV Email List Manager