|
Förra gången det hände att någon skickade med ett formatterat dokument som
bifogad fil till listan (annons om systembibliotekarie i Örebro i februari,
liksom denna skapad på en PC i MS Word) undrade några vilket format som
hade använts. Uppenbarligen kan inte alla direkt läsa sådana filer.
På många listor är det en regel att man inte får skicka med bifogade
dokument. Orsaken är nog främst de problem som kan uppstå för dem som får
hundratals listmeddelanden om dagen. (På de grävande journalisternas lista
råkade någon häromveckan distribuera en drygt 1,5 MB stor programfil till
alla listmedlemmarna, vilket förstås gjorde folk heligt förbannade.)
Nu är ju en fil på ett tjugotal KB inte så farligt, men man bör ändå
undvika att sända sådana filer av två skäl: dels alltså därför att en del
har problem med att läsa den (Bill Gates har inte lyckats överallt), och
dels att man åtminstone i Windowsversionen av Word 6 sig själv ovetande
skickar med andra textdelar som finns/har funnits i samma underbibliotek
som den fil man skickar och som man kanske inte vill ha spridda över
världen. De ligger inbakade i den del av filen som innehåller
Word-formatteringarna, alltså det man slipper i ett vanligt mail.
I det här fallet fick jag bara delar av tidigare versioner av annonsen som
spår av författarens mödor (som vanligt tillsammans med information om i
vilket underbibliotek på författarens hårddisk dokumentet ligger). Från
Örebro kunde det varit värre, för där kom det med fragment av ett helt
annat dokument. Och vid ytterligare andra tillfällen har jag på detta sätt
fått ta emot rätt stora bitar av helt irrelevanta texter. Det är lätt att
föreställa sig vilka olyckor som kan hända, vilka interna hemligheter som
kan offentliggöras om man har riktig otur.
(I Örebrofallet kom det strax en version av annonsen som en del av ett nytt
mail till listan, och så kunde den förstås ha distribuerats från början.)
Så var försiktiga med att bifoga filer, är morgonens vänliga råd från
Inge Skog
Lund
|
