Hej alla,

Med ett tack till Inge för hans upplysningar tycker jag vi nu alla
följer hans goda råd i Biblist!

Själv kände jag faktiskt inte till att Word sparar så mycket info i filen.
Definitivt olämpligt att sända allt detta ut på nätet. Vidare är ju
copy/paste från ordbehandlings-dokumentet till email-brevet varken svårt
eller tidsödande.

Per

Per Thernquist
Chalmers Bibliotek


>Förra gången det hände att någon skickade med ett formatterat dokument som
>bifogad fil till listan (annons om systembibliotekarie i Örebro i februari,
>liksom denna skapad på en PC i MS Word) undrade några vilket format som
>hade använts. Uppenbarligen kan inte alla direkt läsa sådana filer.
>
>På många listor är det en regel att man inte får skicka med bifogade
>dokument. Orsaken är nog främst de problem som kan uppstå för dem som får
>hundratals listmeddelanden om dagen. (På de grävande journalisternas lista
>råkade någon häromveckan distribuera en drygt 1,5 MB stor programfil till
>alla listmedlemmarna, vilket förstås gjorde folk heligt förbannade.)
>
>Nu är ju en fil på ett tjugotal KB inte så farligt, men man bör ändå
>undvika att sända sådana filer av två skäl: dels alltså därför att en del
>har problem med att läsa den (Bill Gates har inte lyckats överallt), och
>dels att man åtminstone i Windowsversionen av Word 6 sig själv ovetande
>skickar med andra textdelar som finns/har funnits i samma underbibliotek
>som den fil man skickar  och som man kanske inte vill ha spridda över
>världen. De ligger inbakade i den del av filen som innehåller
>Word-formatteringarna, alltså det man slipper i ett vanligt mail.
>
>I det här fallet fick jag bara delar av tidigare versioner av annonsen som
>spår av författarens mödor (som vanligt tillsammans med information om i
>vilket underbibliotek på författarens hårddisk dokumentet ligger). Från
>Örebro kunde det varit värre, för där kom det med fragment av ett helt
>annat dokument. Och vid ytterligare andra tillfällen har jag på detta sätt
>fått ta emot rätt stora bitar av helt irrelevanta texter. Det är lätt att
>föreställa sig vilka olyckor som kan hända, vilka interna hemligheter som
>kan offentliggöras om man har riktig otur.
>
>(I Örebrofallet kom det strax en version av annonsen som en del av ett nytt
>mail till listan, och så kunde den förstås ha distribuerats från början.)
>
>Så var försiktiga med att bifoga filer, är morgonens vänliga råd från
>
>Inge Skog
>Lund