Hej Elisabet,
det finns säkert många möjliga varianter. För denna typ av enklare register
använder vi oss av FileMaker Pro, ett relativt lättanvänt
register/databasprogram som fungerar i både Mac och PC-miljö (och kan läsa
samma filer från de olika miljöerna). Den innehåller dessutom en inbyggd
webbserver så att man enkelt kan publicera registret på ett intranät eller
Internet även för de personer som inte har programmet.
Distribueras i Sverige av Studentlitteratur:
http://www4.studentlitteratur.se/software/
På denna adress kan du ta en titt på några av våra enkla register på webben:
http://www2.foark.umu.se
Mats
At 10:36 1998-12-16 +0200, you wrote:
>Hej,
>
>NORDINFO planerar att överflytta sitt Mac-adressregister till PC-omgivning,
>så att det blir kompatibelt med Microsoft-programmen. Registret är nu ca
>1000 namn, men kan växa till det dubbla eller tredubbla. Förutom ren
>adressinformation skall man kunna ha uppgifter om email, telefon, fax etc.
>och indexord för att kunna ta ut olika listor. Programmet bör ligga på
>servern så att vem som helst kan mata in nya uppgifter. På min tidigare
>arbetsplats användes ett av IBM ursprungligen utvecklat Commence-program,
>som var allt från gemensam kalender (40 personer) till adressregister och
>kunde kopplas ihop med WORD-dokument etc. Commence är kanske onödigt stort
>(dyrt) för en organisation på 4 -5 personer som NORDINFO.
>
>Jag har sett på MSOffice 97 Outlook, som i många avseenden har samma
>egenskaper som Commence. Det är dock mera avsett för en persons kontakter
>än för ett stort adressregister. Adresserna skrivs ut via WORD, och med
>kännedom om WORD tror jag att det kunde "fastna" av 2000 adresser. Själv är
>jag förtjust i WORDs möjligheter till adressregister och har använt det för
>ett par hundra adresser och det fungerade bra. Vid samtal med MicroSofts
>representanter är de också osäkra om WORD "räcker" till och säger att
>Access skulle vara bättre. I fråga om Access måste man bygga upp allt från
>början, i Outlook finns det färdigt.
>
>Alla bibliotek och alla företag har naturligtvis ett eller flera
>adressregister, och det borde inte vara något problem. För oss är det, vi
>är inte data-specialister och det har visat sig vara svårt att få goda råd
>(redan att per telefon få tag på Microsofts representanter är nästan
>omöjligt, en automatisk telfonsvarare lotsar en runt utan att man får tala
>med någon, möjligen får man skicka fax!). Därför frågar jag
>BIBLIST-deltagare hur ni har löst det, kan ni ge oss några tips, har ni
>erfarenheter av WORDs kapacitet etc. på det att vi lätt skall kunna skicka
>ut rätt NORDINFO-information till rätta grupper.
>
>Jag har också försökt hitta något på Internet, men har inte lyckats.
>
>
>Med vänlig julhälsning
>
>Elisabet Mickos
>
>-------------------------------------
> Elisabet Mickos
> NORDINFO
> PB 237
> FIN-00171 HELSINGFORS
> Besök: Fabiansgatan 34
> Tel. +358 9 180 0483, fax +358 9 180 0482
> Internet: [log in to unmask]
> http://www.nordinfo.helsinki.fi
>
>
-------------------------------------------------------------------------
Mats Danielsson, Forskningsarkivet
http://www.foark.umu.se Forskningsarkivet hemsida
http://www.foark.umu.se/folk/ Folkräkningen 1890 för Västerbottens län
samt delar av Jämtlands och Norrbottens län
|
